Gå til hovedindhold
Værktøj

Servicering af Værktøj

En guide til at hjælpe dig igennem service konceptet i Toolsite.

Skrevet af Oliver Kusk

Toolsite gør det nemt at holde styr på service og vedligeholdelse af virksomhedens værktøj. I dette afsnit gennemgår vi, hvor du finder serviceoplysninger, hvordan du udfører/registrerer en service, tilføjer en ny serviceplan og ser et værktøjs servicecertifikat.

Find værktøjets service

Du kan finde oplysninger om service flere steder i Toolsite. Herunder finder du gennemgang af de forskellige fremgangsmåder.

  1. Åbn “Mit Værktøj” eller “Alt Værktøj”

  2. Find det ønskede værktøj

  3. Tryk på værktøjet for at komme ind på dens detaljeside

  4. Scroll ned til Services (eller alternativt tryk “Handlinger” → “Service” på mobil)

  5. i Service sektionen kan du se alle services tildelt det valgte værktøj. Hver service indeholder blandt andet:

    1. Service status (Udført, Overskredet, Ikke Godkendt)

    2. Servicenavn

    3. Service interval (dato for sidste udførsel og hvornår den næste gang senest skal serviceres)

  6. Service kan enten udføres ved at trykke på “Udfør” knappen, eller en ny service kan tilføjes med “Tilføj ny serviceplan” knappen.

Der findes en selvstændig fane til Service under “Værktøj”-siden som viser en liste af værktøj og deres services, sorteret med overskredne eller ikke godkendte services først.

  1. Under “Værktøj” tryk på fanen “Service”.

  2. Få et samlet overblik over service på tværs af alle værktøjer.

  3. Udfør den overskredne/ikke godkendte service eller klik på et specifikt værktøj for at se mere detaljerede serviceoplysninger.

  4. Scroll ned til Services (eller alternativt tryk “Handlinger” → “Service” på mobil)

  5. i Service sektionen kan du se alle services tildelt det valgte værktøj. Hver service indeholder blandt andet:

    1. Service status (Udført, Overskredet, Ikke Godkendt)

    2. Servicenavn

    3. Service interval (dato for sidste udførsel og hvornår den næste gang senest skal serviceres)

  6. Service kan enten Udføres ved at trykke på “Udfør” knappen, eller en ny service kan tilføjes med “Tilføj ny serviceplan” knappen.

Denne “Service” fane er specielt nyttig, hvis du hurtigt vil danne dig et overblik over kommende og udførte services, uden først at skulle finde det enkelte værktøj.

Udfør Service

⚠️ Bemærk

Udførsel af en service kan se meget forskellig ud alt efter servicetypen og hvordan jeres firma har sat jeres serviceplaner op

Når du har brug for at servicere et værktøj, kan servicen registreres og dokumenteres direkte i Toolsite.

  1. Åbn værktøjets detaljeside.

  1. Scroll ned og vælg den specifikke service du vil udføre.

  1. Tryk på “Udfør”.

  2. Du skal nu muligvis bekræfte at du er igang med at servicere det korrekte værktøj

  3. Udfyld/Gennemgå de nødvendige oplysninger på følgende side(r)

  4. På sidste side kan du vælge eventuelle Serviceleverandør (hvis jeres firma gør brug af dette) og tilføje de sidste oplysninger til servicen, såsom bemærkning, billeder eller andre filer som relaterer til den nuværende service.

  5. Godkend eller Ikke Godkend servicen

Når servicen er godkendt eller ikke godkendt opdateres værktøjets servicehistorik automatisk.

Tilføjelse af Serviceplan

Hvis et værktøj skal serviceres med faste intervaller eller kræver mere specifikke servicekrav, kan der tilføjes en brugerdefineret serviceplan.

  1. Åbn værktøjets detaljeside ved at trykke på det specifikke værktøj på “Værktøj”-siden.

  2. Scroll ned til Service sektionen.

  3. Tryk “Tilføj ny serviceplan”.

  4. Vælg den servicetype/plan du vil tilføje til værktøjet med dropdown menuen

  1. Vælg dato for Sidst udført. Den vil som standard vil denne være sat til dags dato.

  2. Tryk det blå flueben for at tilknytte servicen til værktøjet. Alternativt kan servicen slettes ved at trykke på den røde skraldespand.

Når serviceplanen er tilføjet, vil Toolsite automatisk beregne næste servicedato ud fra den valgte Sidst udført dato baseret på serviceplanens interval, og værktøjets historik vil holde styr på hvornår service er tilføjet og af hvem.

Service Certifikat

Hvis et værktøj har én eller flere tidligere udførte services kan disse findes som en let overskuelig samlet liste under Service Certifikat. Dette er især brugbart hvis du har brug for hurtigt at fremvise en historik og yderligere information om serviceringer af det værktøj du står med.

På et service certifikat kan du se:

  • Seneste service (kommentarer, udfyldte checkbokse, udført af, dato/tidspunkt af udførsel, vedhæftelser/billeder osv.)

  • Service historik med alt info om tidligere services på værktøjet

Sådan finder du Service Certifikat:

  1. Åbn værktøjets detaljeside ved at trykke på det specifikke værktøj på “Værktøj”-siden.

  2. Scroll ned til Service sektionen.

  3. Tryk på “Service Certifikat”

Var dette nyttigt?

Brug for mere hjælp? Spørg teamet