Overførsel af Værktøj

En guide til brug af Scan funktionen og Overførsel af værktøj imellem brugere og placeringer

Skrevet af Oliver Kusk

I Toolsite kan du overføre værktøj til en anden medarbejder, til dig selv eller til en anden placering, projekt mm. På den måde er det altid registreret hvor værktøjet befinder sig, og hvem der har og har haft ansvaret for det.

Du kan finde værktøjet på to måder:

Ved at søge efter det i Mit værktøj eller Alt værktøj.
Ved at vælge Scanne værktøjets QR-kode eller stregkode.

Overfør værktøj til en anden medarbejder

Hvis et værktøj skal overdrages til en kollega, kan det nemt overføres direkte i Toolsite.

Gennemgang

Find værktøjet via Mit værktøj, Alt værktøj eller Scan.
Markér/klargør værktøj ved
1. at gå ind på Scan siden og begynd at scanne QR eller serienummer på det værktøj du ønsker at overføre. Du kan scanne flere af gangen.
2. at holde fingeren nede på det specifikke værktøj på mobilen, eller klikke i boksen i øverste venstre hjørne på et værktøj på computer, når du er på Mit Værktøj eller Alt Værktøj. Hvis du vil markere flere kan du efter at have markeret den første bare fortsætte med at vælge flere.
3. at åbne værktøjets detaljeside (tryk på værktøjet på Mit Værktøj eller Alt Værktøj) og tryk på “Overfør” enten under “Handlinger” knappen eller længere nede på siden
Vælg “Overfør”
Vælg “Bruger” i toppen af siden.
Tryk på “Vælg Ansvarlig” knappen under din liste af værktøj og vælg her den bruger du vil overføre til og tryk derefter på “Fortsæt”
Udfyld yderligere detaljer til overførslen, hvis nødvendigt (kommentarer, andre tilknytninger som fx Projekt osv.)
Fuldfør overførslen ved at trykke på “Fuldfør Overførsel” knappen i bunden af siden. Dette vil sende en anmodning til modtageren, som de så kan acceptere for at den ansvarlige på værktøjet bliver skiftet over til dem.

Anmodning om Overførsel

Når en kollega overfører værktøj til dig eller du overfører til en kollega vil det oftest sende en anmodning til modtagene bruger som de/du skal acceptere før overførslen bliver gennemført.

Sådan håndterer du en anmodning

Under “Mit Værktøj” vil anmodninger vises på værktøj med en blå ramme og ikon i øverste højre hjørne. Tryk på det værktøj du vil håndtere anmodning for.
Inde på Værktøjets detaljeside kan du enten trykke på “Handlinger” → “Afventer overførsel” eller scrolle ned ad siden og trykke på “Afventer overførsel” knappen derfra.
Nu kan du enten Acceptere eller Afvise anmodning af overførslen og tilføje en kommentar med begrundelse for eventuel afvisning, hvis nødvendigt.

Overfør værktøj til mig selv

Hvis du selv skal overtage ansvar af et eller flere stykker værktøj.

Gennemgang

Find værktøjet via Alt Værktøj eller Scan.
Markér værktøj ved
1. at gå ind på Scan siden og begynd at scanne QR eller serienummer på det værktøj du ønsker at overføre. Du kan scanne flere af gangen.
2. at holde fingeren nede på det specifikke værktøj på mobilen, eller klikke i boksen i øverste venstre hjørne på et værktøj på computer, når du er på Alt Værktøj. Hvis du vil markere flere kan du efter at have markeret den første bare fortsætte med at vælge flere.
3. at åbne værktøjets detaljeside (tryk på værktøjet på Alt Værktøj) og tryk på “Overfør” enten under “Handlinger” knappen eller længere nede på siden
Vælg “Overfør”
Vælg “Bruger” i toppen af siden
Vælg dig selv ved at enten trykke på den blå knap med bruger + pil ikonet, eller tryk på “Vælg Ansvarlig” knappen under din liste af værktøj og vælg her den bruger du vil overføre til og tryk derefter på “Fortsæt”
Udfyld yderligere detaljer til overførslen, hvis nødvendigt (kommentarer, andre tilknytninger som fx Projekt osv.)
Fuldfør overførslen ved at trykke på “Fuldfør Overførsel” i bunden af siden.

Værktøjet vil nu dukke op under “Mit Værktøj” med dig selv som den nye ansvarlige.

Overfør værktøj til Placeringer (Lager, Projekter osv.)

Værktøj kan også overføres til placeringer, såsom Lager, Bil, Projekt, Container etc. – afhængigt af hvordan virksomheden har opsat Toolsite.

Gennemgang

Find værktøjet via Mit Værktøj, Alt Værktøj eller Scan.
Markér/klargør værktøj ved
1. at gå ind på Scan siden og begynd at scanne QR eller serienummer på det værktøj du ønsker at overføre. Du kan scanne flere af gangen.
2. at holde fingeren nede på det specifikke værktøj på mobilen, eller klikke i boksen i øverste venstre hjørne på et værktøj på computer, når du er på Mit Værktøj eller Alt Værktøj. Hvis du vil markere flere kan du efter at have markeret den første bare fortsætte med at vælge flere.
3. at åbne værktøjets detaljeside (tryk på værktøjet på Mit Værktøj eller Alt Værktøj) og tryk på “Overfør” enten under “Handlinger” knappen eller længere nede på siden
Vælg “Overfør”
Vælg den ønskede type af destination i toppen af siden
Vælg den specifikke placering med “Vælg …” knappen under værktøjslisten. Bemærk at nogle placeringstyper også kræver valg af ansvarlig.
Udfyld yderligere detaljer til overførslen, hvis nødvendigt (kommentarer, andre tilknytninger som fx Projekt osv.)
Tryk “Fuldfør Overførsel”

Værktøjet er nu flyttet til den nye placering (med eventuelle nye tilknytninger), så alle med de nødvendige rettigheder kan se, hvor det befinder sig.

💡 Gode råd

Brug gerne funktionen Scan, når værktøjet er fysisk foran dig. Det er ofte den hurtigste og mest præcise måde at finde det rigtige værktøj på.

Kontrollér altid, at du har valgt det korrekte værktøj og den rigtige modtager eller placering, inden du bekræfter overførslen.

Registrér overførslen med det samme, så oplysningerne i Toolsite altid matcher virkeligheden.

Var dette nyttigt?

Brug for mere hjælp? Spørg teamet