Opret Placering

Placeringer bruges til at organisere værktøj, materiel og forbrugsvarer i Toolsite. De gør det muligt at registrere, hvor virksomhedens udstyr befinder sig, og hjælper til at give et hurtigt overblik på tværs af alle lagre, biler, containere, kunder og projekter.

Opret en placering

Følg de fire trin nedenfor for at oprette en placering. Du kan altid vende tilbage til et tidligere trin, hvis du bliver i tvivl.

Trin 1 – Åbn Placeringer

1. Log ind i Toolsite

2. Find Opret sektionen af menuen i venstre side på Computer eller under “Mere” på mobil

3. Vælg Placering

Trin 2 – Vælg Placeringstype

Når du opretter en placering, skal du vælge den ønskede placeringstype. Typerne har forskellige brug og krav. Du kan oprette følgende placeringer:

Lager

Virksomhedens lagre og opbevaringsområder

fx. Hovedlager, Silkeborg Lager, Reservelager

Bil

Servicebiler, varevogne og andre køretøjer

fx. Servicebil 1, Varevogn 3, Lastbil 2

Container

Containere og midlertidige opbevaringsenheder

fx. Container 12, Container Nord, Materialecontainer

Kunde

Placering af værktøj og materiel hos kunder

fx. Kunde – ABC Byg, Kunde – Dansk Industri

Projekt

Byggepladser og projekt-relaterede placeringer

fx. Projekt Aarhus Havn, Projekt Silkeborg Skole

Trin 3 – Udfyld oplysningerne

• Navn: Indtast navnet på placeringen.

• Adresse (på lager og projekt): Tilføj eventuelt en adresse på placeringen.

• Billede

• Afdeling/Arbejdsgruppe(r): Hvis der ønskes specifikke afdelinger eller arbejdsgrupper markeret på placeringen.

• Overordnet placering (kun for Containere): Hvis placeringen skal ligge under en anden placering, kan du vælge en overordnet placering.

  • Eksempel:

    • Hovedlager

    • Værksted

    • Fjernlager

    • Konsignations lager

Trin 4 – Gem placeringen

Når oplysningerne er udfyldt kan du klikke på ”Opret Placering” nederst på siden

Placeringen vil nu blive oprettet og kan bruges ved overførsler og registrering af værktøj, salgsvarer og forbrugsvarer mm.

Redigering

1. Gå til Placeringer eller Projekter.

2. Vælg den ønskede placering/projekt.

3. Klik på det blå blyant ikon i felterne for at redigere.

4. Ret oplysningerne.

5. Klik på flueben for at gemme ændringen

6. Hvis du har GPS i din Container kan du desuden trykke på Fanen ”Sporing”

7. Her indtaster du IMEI nr. og på den måde kan du se lokationen på din container, hvis du har en aktiv Keatech integration som du har slået til på Administration siden

Deaktivering

En placering kan nemt deaktiveres, hvis den ikke længere er i brug. Hvis der er værktøj på placeringen, skal dette først flyttes til en anden placering. Denne proces startes når du har trykket på “Deaktiver Lokation”